П. 4 Порядка «О некоторых вопросах удостоверения права собственности на земельный участок» осуществления отметки о переходе права собственности на земельный участок, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 6 мая 2009 года № 439 (далее по тексту – Порядок), определено, что территориальный орган Госкомзема Украины по месту нахождения земельного участка должен сделать отметку о регистрации права собственности на земельный участок на протяжении 14 календарных дней со дня получения документа о переходе права собственности на него.
Приказом Госкомзема Украины от 22.06.2009 № 326 утвержден Временный регламент реализации положений пункта 4 Порядка осуществления отметки о переходе права собственности на земельный участок.
Так, владелец земельного участка или надлежащим образом уполномоченное им лицо подает в территориальный орган Госкомзема Украины по месту нахождения земельного участка по заявке такие документы: гражданско-правовое соглашение об отчуждении земельного участка в случае получения права собственности на земельный участок по такому соглашению или свидетельство о праве на наследство; государственный акт на право собственности на землю (земельный участок) с отметкой нотариуса о переходе права собственности на земельный участок.
Территориальный орган Госкомзема Украины в день поступления указанных документов регистрирует заявление в Журнале учета заявлений и предоставленных услуг по проставлению на государственном акте отметки о регистрации права собственности на земельный участок в Поземельной книге. В случае соответствия предоставленных документов на протяжении трех календарных дней со дня их поступления территориальный орган Госкомзема Украины предоставляет заказчику квитанции об оплате услуг по оформлению государственного акта на основании гражданско-правовых соглашений об отчуждении земельного участка или свидетельства о праве на наследство; о внесении записей в Поземельную книгу и внесении ведомостей в базу данных автоматизированной системы государственного земельного кадастра (по тексту – АСС ГЗК).
Затем территориальный орган Госкомзема Украины передает в соответствующий структурный подотдел Центра ГЗК предоставленные собственником земельного участка документы и техническую документацию по землеустройству на этот участок. Центр ГЗК, в свою очередь, осуществляет проверку полученных документов на протяжении 7 календарных дней, вносит соответствующие записи о новом собственнике в Поземельную книгу и возвращает все документы территориальному органу Госкомзема Украины. Затем территориальный орган Госкомзема Украины на протяжении четырех дней делает на государственном акте отметку о регистрации права собственности на земельный участок.
Владелец земельного участка или надлежащим образом уполномоченное им лицо в день обращения относительно получения документов с отметкой на государственном акте о регистрации права собственности на земельный участок предоставляет копии квитанций об оплате услуг по оформлению государственного акта на основании гражданско-правовых соглашений об отчуждении земельного участка или свидетельства о праве на наследство; внесении записи в Поземельную книгу и внесении сведений в базу данных АСС ГЗК, после чего территориальный орган Госкомзема Украины выдает владельцу гражданско-правовое соглашение или свидетельство о праве на наследство вместе с государственным актом и проставленной на нем отметкой.